Kurz gesagt: Fotos, Sprachaufnahme und Ihre Angaben werden einmal verarbeitet, als Mail an Ihr Büro geschickt und danach auf unserem Server gelöscht. Wir haben keine Datenbank mit Ihren Berichten.
Wer ist verantwortlich?
Ihr Betrieb entscheidet, dass die App genutzt wird, und ist für die Daten verantwortlich. Wir betreiben die App im Auftrag Ihres Betriebs (Auftragsverarbeitung).
Betreiber der App: Adem Caliskan, InnoBlocks, [Anschrift eintragen]
Kontakt: hello@innoblocks.de
Was wird verarbeitet?
- die Fotos, die Sie aufnehmen
- Ihre Sprachaufnahme bzw. der getippte Text
- Ihr Name (Feld „Monteur“) und die Angabe zu Kunde/Auftrag
- technisch nötig: Ihre IP-Adresse (für den Schutz vor Missbrauch) und der Zeitpunkt
Auf Fotos und in Aufnahmen können auch Daten von Kunden stecken (z. B. Name, Adresse, Wohnung). Bitte nur aufnehmen, was für den Bericht nötig ist.
Was passiert damit?
- Ihr Handy schickt alles verschlüsselt (HTTPS) an unseren Server bei [Hoster, z. B. Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum Deutschland].
- Die Sprachaufnahme wird in Text umgewandelt, und der Text wird von einem KI-Sprachmodell in einen geordneten Bericht gebracht (Arbeiten, Material, offene Punkte). Dafür nutzen wir OpenRouter Inc. mit Verarbeitung in der EU (eu.openrouter.ai), weitergeleitet an [Modellanbieter, z. B. Mistral AI, Frankreich]. Die Fotos gehen nicht an die KI.
- Der Bericht, der Rohtext, die Fotos und die Sprachaufnahme gehen per Mail an die Adresse Ihres Büros. Versand über [Mail-Anbieter, z. B. Hostinger].
- Danach löscht unser Server Fotos und Aufnahme sofort. Sie liegen nur im Arbeitsspeicher, nicht auf der Festplatte.
Die KI kann sich verhören oder etwas falsch zuordnen. Deshalb steht der Rohtext immer mit in der Mail, damit das Büro prüfen kann.
Wie lange wird gespeichert?
- Unser Server: nur bis die Mail raus ist, in der Regel unter einer Minute. In den Protokollen stehen nur technische Angaben (Kennung des Berichts, Dateigröße, Dauer, Erfolg/Fehler), keine Inhalte. Die Kennung merkt sich der Server einige Stunden im Arbeitsspeicher, damit ein Bericht nicht doppelt ankommt.
- KI-Anbieter: [laut AVV/Anbieter eintragen, z. B. „keine Speicherung“ oder „bis zu 30 Tage zur Missbrauchserkennung“]. Die Daten werden nicht zum Training verwendet.
- Ihr Handy: Ohne Netz bleibt der Bericht auf dem Handy gespeichert (im Browser) und wird gelöscht, sobald er angekommen ist. Ihr Name wird auf dem Handy gemerkt, damit Sie ihn nicht jedes Mal eintippen müssen.
- Postfach des Büros: so lange, wie Ihr Betrieb die Mail aufbewahrt.
Wer bekommt die Daten?
Nur Ihr Büro. Dazu die oben genannten Dienstleister, soweit für die Verarbeitung nötig. Mit allen bestehen bzw. werden Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Cookies.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft verlangen, Berichtigung oder Löschung, und Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (in Berlin: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit). Weil wir nach dem Versand nichts mehr speichern, wenden Sie sich für Ihre Berichte am besten direkt an Ihr Büro. Fragen an uns: hello@innoblocks.de.
Testphase. Stand: [Datum]